Platforma BEA pentru ecosisteme de toate dimensiunile

Automatizare rapidă pentru procesele dvs. de back-office, totul într-o singură platformă Cloud SaaS

O platformă comună pentru cele mai exacte informații în organizația ta și în ecosistemul tău de afaceri

Conversii între toate formatele

Datorită sistemelor sale complexe de cartografiere și automatizare a fluxului de lucru, platforma noastră gestionează orice tip de document, atât structurat, cât și nestructurat. Documentele tale sunt standardizate și îmbogățite cu date atât din referințe interne cât și externe.


  • Documente structurate (inclusiv XML, IDOC, EDIFACT).
  • Alte formate pot fi mapate la o structură UBL standard și conformă.
  • Documentele pe hârtie și fișierele de imagine sunt scanate în centrele noastre și digitalizate printr-un motor OCR.

Compatibilitate imediată

Soluțiile noastre modulare sunt complet agnostice de platformă și pot fi utilizate de companii indiferent de dimensiunea, tipul sau capacitățile lor tehnice.

  • Suportăm peste 200 de ERP-uri și programe de contabilitate.
  • Platforma noastră web este accesibilă de pe orice interfață web și de pe orice sistem de operare.
  • Fiecare modul este integrat nativ în cadrul platformei DocProcess BEA.
  • Dashboard-urile și rapoartele noastre pot fi integrate rapid cu instrumentele BI existente.
  • Toate sistemele și formatele noastre sunt conforme cu legislația europeană.
  • Produsele noastre sunt adaptate contextului local, fiind disponibile în mai multe limbi.
Un număr nelimitat de reguli de afaceri și workflow-uri configurabile

Elimină necesitatea muncii manuale pentru validarea documentelor cu ajutorul regulilor de control nelimitate. Documentele sunt validate în raport cu referințele interne și externe, iar fluxurile de lucru personalizabile accelerează procesul de aprobare. Câteva dintre fluxurile noastre de lucru:

  • Negocierea comenzilor
  • Confirmarea comenzii
  • Centrul de cost al facturii
  • Alocarea codurilor contabile
  • Corectarea facturii
  • Reconcilierea notelor de credit și debit.

Cel mai avansat sistem de control al documentelor

Reconcilierea automată (sau matching automat) a documentelor face posibilă compararea datelor diferitelor documente legate de o tranzacție (contracte, comenzi, facturi, avize de expediere, primire etc.) și evidențierea oricăror discrepanțe. Sistemul nostru de potrivire N-Way compară datele a câte documente și tipuri de documente este necesar, mergând dincolo de cele mai frecvente scenarii de 2 sau 3 documente (2-way și 3-way matching).

Tablou de bord Analytics

Tabloul de bord DocProcess Analytics și API-urile noastre îți oferă date în timp real și vizibilitate deplină asupra operațiunilor tale. Aceste instrumente te ajută să monitorizezi performanța furnizorilor, să analizezi tendințele de business și să identifici eventuale lacune de eficiență Aceste capacități de raportare și analiză pot oferi o gamă variată de funcții cu relevanță la nivel de companie: urmărirea KPI-urilor, vizibilitate îmbunătățită și transparență sporită. Beneficiile tale:

  • Vezi imediat datele cheie ale activității departamentului tău.
  • Urmărești cu ușurință KPI-urile companiei și ale echipei tale.
  • Identifici lacunele, blocajele recurente și furnizorii cu performanță scăzută.
  • Oferi fiecărui membru al echipei tale acces la datele cele mai relevante pentru rolul lui.
  • Permiți echipelor tale să aducă îmbunătățiri cuantificabile modului în care acestea lucrează.
Trasabilitate și conformitate garantate
Această funcție îți permite să urmărești istoricul tuturor schimbărilor prin care a trecut un document. Acestea pot fi: schimbări de status în ordine cronologică, data și ora respectivelor schimbări, etc. Funcția de urmărire a istoricului modificărilor îți aduce toate informațiile laolaltă, fără ca tu să cauți prin toate documentele. De asemenea, vei avea acces la dovezi documentare privind activitățile din compania ta, securizat și rapid.

Securitatea soluției

Angajamentul DocProcess pentru o experiență de utilizator impecabilă este susținut de măsuri de securitate extinse, precum și de un proces de backup pe mai multe niveluri.

Suita noastră software este găzduită pe servere cu redundanță maximă (replicarea datelor pentru a evita pierderea), conform modelului High Availability (HA), iar baza de date BEA este reprodusă în timp real pe un sistem de rezervă redundant, cu garanția unei disponibilități de 99,5%.

Pe lângă copiile de rezervă avansate și planurile de recuperare în caz de dezastru, compania noastră beneficiază și de mai multe certificări naționale și internaționale, printre care ISO 27001 pentru securitatea informației.

Beneficiile platformei

Economisește timp și bani

Redu sarcinile manuale cu valoare adăugată redusă și economisește la procesarea facturilor, controlul datelor, gestionarea excepțiilor și gestionarea documentelor pe hârtie.

Imbunătățește relațiile

Îmbunătățește relațiile client-furnizor (mai puține excepții, erori sau reclamații), lucrați într-un limbaj comun și rezolvati disputele mai repede.

Eliberează spațiul

Our managers are always ready to answer your questions. You can call us during the weekends and at night.

Nice Câștigă vizibilitate și conformitate

We like to make people happy. We ask our clients about their birthday and prepare cool presents.

Asigură viteză și precizie

Accelerează ciclurile de vânzare și cumpărare și redu drastic erorile folosind catalogul electronic de produse partajat.

Obține informații esențiale despre afaceri

Gestionează electronic contractele cu furnizorii, clienții și partenerii, transformându-le în instrumente de afaceri reale care îți oferă informații despre operațiunile zilnice de afaceri.

Contacte
  • t: +37367480848
  • e: sales@unionsoft.md
  • a: M. Kogălniceanu 66, Chisinau, MD2009